Mặc dù máy in ngày nay rất nhiều loại đa dạng tốt hơn so với những năm trước kia, nhưng chúng vẫn gặp các số sự cố hay những lỗi máy in phổ biến nhất mà bạn sẽ gặp phải và hầu hết các sự cố này đều có thể được khắc phục mà không phải gặp quá nhiều khó khăn.
Máy in bị ngoại tuyến
Tại một số thời điểm có thể bạn sẽ nhấn nút in và nhận được thông báo rằng máy in không có khả dụng hoặc không có kết nối. Có một số cách các bạn có thể thử như sau:
Hãy kiểm tra để đảm bảo rằng máy in của bạn đã được bật và cho biết rằng nó đang sẵn sang và không có lỗi hiển thị.
Đảm bảo rằng kết nối ( USB, Wi-Fi hoặc Bluetooth) nó đang hoạt động.
Thử in từ một máy tính khác, để xác định xem là máy tính hay là máy in đang gặp sự cố.
Khởi động lại máy in.
Gỡ cài đặt sau đó thử cài đặt lại phần mềm và trình điều khiển của máy in.
Trong hầu hết các trường hợp, việc khởi động lại tất cả những thiết bị liên quan đến yêu cầu in sẽ đều khắc phục được sự cố.
Máy in Wi-Fi bị chậm
Máy in Wi-Fi dùng chung ngày nay cũng khá phổ biến vì bạn chỉ cần một máy in trong gia đình. Tuy nhiên, nếu tín hiệu Wi-Fi của bạn đang gặp sự cố, gặp phải tình huống máy in Wi-Fi của bạn mất nhiều thời gian để khởi động lại hoặc là thậm chí tạm dừng giữa quá trình in trong khi chờ bộ đệm đầy lại.
Kẹt giấy "ma"
Nó sẽ xảy ra khi một máy in báo rằng nó đang bị kẹt giấy, nhưng khi kiểm tra bạn không thể tìm thấy.
Mặc dù các kỹ thuật viên có thể khắc phục một số nguyên nhân do kẹt giấy, nhưng những lý do phổ biến nhất là do những mảnh giấy nhỏ hay các mảnh vụn khác nó bị kẹt giữa các con lăn.
Mở máy in theo hướng dẫn sử dụng và hãy kiểm tra xem có bất kỳ thứ gì trong những trục in mà bạn kiểm tra có thể đã bỏ sót. Hãy thử lăn nhẹ những con lăn giấy để xem chúng có di chuyển tự do hay có vật gì vướng và rơi ra ngoài không.
Tắt và bật lại máy in hoặc xem lại khôi phục cài đặt gốc có thể giúp ích gì nếu như máy in có chức năng này. Một máy in tiêu chuẩn "khôi phục cài đặt gốc" thì thường bao gồm việc kéo dây nguồn ra trong 30 giây và cắm lại.
Văn bản trông kỳ lạ hoặc bị lệch
Nhiều máy in phun hiện đại đa số không có đầu in cố định. Thay vào đó, mỗi khi bạn lắp một hộp mực mới, bạn cũng đang phải thay đầu in.
Kiểm tra tiện ích máy in của bạn để biết được chức năng căn chỉnh đầu. Một số máy in cũng có thể thực hiện việc này tự động, nhưng trong khi những máy in khác có thể sẽ in ra biểu đồ và sau đó để bạn chọn cài đặt căn chỉnh văn bản nào trông ok nhất. Ngay cả khi bạn đã căn chỉnh, thì khi các hộp mực hiện tại của bạn đã được lắp lần đầu tiên nhưng chúng có thể bị lệch theo thời gian, vì vậy rất đáng để thử.
Máy in Báo Hộp mực Mới Hết
Khi đặt hộp mực mới vào máy in của bạn, nó thường sẽ tự động phát hiện rằng bạn đã thực hiện việc này và đã đặt lại bộ đếm mực. Điều này sẽ đúng nếu bạn cài đặt hộp mực mới bằng phần mềm tiện ích của máy in. Những máy in khác có thể sử dụng cách khác nhau để đo được mức sử dụng mực hay phát hiện mức của mực, nhưng nếu máy in của bạn tự nhiên thông báo rằng bình chứa của nó đã cạn thì hãy bắt đầu bằng cách kéo dây nguồn ra, đợi 30 giây, sau đó vặn bật lại máy in.Ngoài ra, hãy kiểm tra lại phần mềm tiện ích của máy in để xem liệu nó có ghi đè thủ công hay không.
Prints có vệt, ướt hoặc chỉ xấu
Giả sử nếu bạn không sử dụng đầu in và hộp mực của bên thứ ba, thì bản in bị sọc hoặc ướt thường là những dấu hiệu cho thấy bạn không sử dụng đúng loại giấy cho chế độ in mà bạn đã chọn. Ví dụ: nếu máy in đang sử dụng giấy ảnh, nhưng bạn lại có giấy máy photocopy cũ đơn thuần trong khay, thì nó sẽ sử dụng sai lượng mực và chỉ tạo ra một mớ hỗn độn.Để đảm bảo rằng loại giấy và cài đặt in của bạn phù hợp thì nên kiểm ra và xem lại nhé!
Chất lượng in không như mong đợi
Nếu bản in của bạn trông giống Ecce Mono hơn là Ecce Homo , lý do cũng có thể là do người cuối cùng sử dụng máy in đã thay đổi lại cài đặt chất lượng in và bạn đã quên kiểm tra lại chúng trước khi bắt đầu in.
Kẹt giấy liên tục
Nếu bị kẹt giấy mỗi trang thứ hai hoặc thứ ba, thì nguyên nhân chính là giấy bạn đang sử dụng. Nếu bạn sử dụng giấy có chất lượng kém, kết cấu sai hoặc độ dày sai thì sẽ tăng khả năng gây ra vấn đề.
Hãy kiểm tra kỹ xem loại giấy mà bạn đang sử dụng cho máy in có phải là loại giấy đúng với nhà sản xuất máy in quy định về chất lượng và loại giấy hay không.
Không nạp quá nhiều giấy một lần vào khay nạp. Bạn hãy đảm bảo rằng các tờ giấy đã được căn chỉnh ngay ngắn trước khi đặt chúng vào khay. Bạn kiểm tra giấy trước khi đặt nó vào để đảm bảo rằng không có trang nào bị dính vào nhau.
Đăng nhận xét